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REGLEMENT INTERIEUR DU LABORATOIRE [ Télécharger le document en pdf ]

Le Laboratoire est un lieu qui abrite de nombreux groupes et de nombreuses activités. Pour que chacun puisse pleinement en jouir dans les meilleures conditions, quelques règles sont établies et décrites ci-dessous.
Chaque groupe qui utilise le lieu devra désigner un représentant signataire du document présentant ce réglement et en accepter ainsi toutes les clauses. Le non respect d’une de ces clauses peut entraîner l’exclusion du groupe.
Les conditions d’utilisation des locaux de répétitions peuvent être modifié par la direction de la Locomysic. Dans ce cas, le représentant du groupe sera expressément averti.

1- INSCRIPTION
- Chaque musicien désirant avoir accès au Laboratoire doit être membre de l’association la Locomysic. Il recevra par mail les infos de l’association, des propositions pour participer à des ateliers, à des formations, à des rencontres amateurs et les prévisions concerts. L’adhésion à l’association est fixée à 15€ par an.
- Une caution d’un montant de 150€ devra être déposée (soit par un membre du groupe soit par son représentant légal). Elle ne sera encaissée qu’en cas de dégradation constatée à la suite d’une mauvaise utilisation du matériel ou des locaux mis à disposition.
- Lors de l’inscription, une fiche technique du groupe sera établie avec le régisseur pour définir la disposition du groupe et ses besoins techniques.
- Tous les musiciens doivent prendre connaissance de ce règlement.

2- CONDITIONS D'ACCES
- Les groupes ne peuvent accéder aux locaux de répétitions que si ils ont réservé et réglé la répétition préalablement.
- Un régisseur accueillera les groupes à l’entrée des locaux et sera chargé de le mettre en place dans la salle. Si le groupe arrive en retard, il devra attendre que le régisseur soit disponible avant de s’installer.
- Le temps d’installation est de démontage est inclus dans le créneau de répétition.
- Toute heure entamée doit être payée.

3- HORAIRES ET FONCTIONNEMENT
Le Laboratoire est ouvert de 10h à 23h du lundi au samedi.
Les horaires sont fractionnés en deux parties, un fonctionnement diurne de 10h à 20h prenant en compte la fréquentation du lieu par les mineurs et un fonctionnement nocturne de 20h à 23h, horaires d’ouverture du bar associatif.

• Le fonctionnement diurne :
De 10h à 20h l’intégralité du Laboratoire est non fumeur en raison de la présence des mineurs.
Pendant cette période, le bar associatif est réservé aux musiciens en répétition et non aux adhérents de l’association De plus, seulement les boissons sans alcool pourront être servi durant ces horaires.

• Le fonctionnement nocturne :
A partir de 20h le bar associatif ouvre ses portes à l’intégralité des adhérents. La salle du bar devient dès lors un espace fumeur. Pendant cette période les boissons alcoolisées peuvent être servies et ceci jusqu’à 23h

• Les périodes de vacances scolaires :
Pendant les vacances scolaires, les journées seront dédiées à la réalisation des projets artistiques encadrés par la Locomysic, c'est-à-dire les enregistrements, les répétitions montées et les différents stages dédiés aux musiciens comme des initiations aux pratiques collectives, des stages de perfectionnement instrumental et vocal. A partir de 20h, le bar associatif pourra fonctionner normalement.

4- RESERVATIONS
- Le laboratoire est muni d’un bureau administratif où toutes les demandes de réservations sont gérées. Ce bureau est ouvert de 14h à 22h du lundi au samedi. Les groupes devront y faire leurs demandes de réservations de salles, leurs règlements et prévenir de leurs éventuelles annulations de répétition.
- Les répétitions seront payées au moment de la réservation.
- En cas d’une annulation de minimum 24h par avance, la somme versée sera transformée en avoir pour la prochaine répétition. Si l’annulation se produit dans un délai inférieur à 24h la somme versé sera perdue et non remboursée.
- Les régisseurs du Laboratoire se réservent le droit de refus pour les réservations le jour même.
- En ce qui concerne les invités des groupes, l’association doit être prévenu au moins une journée à l’avance et connaître le nom des invités. Cela doit rester exceptionnel, sinon les personnes désirant avoir accès au lieu régulièrement devront adhérer à l’association. Dans le cas où le régisseur ne serait pas informé de la visite d’une où plusieurs personnes, il sera de son pouvoir de laisser entrer ou non les invitées du groupe.

5- TARIFS
- Les tarifs généraux des locaux de répétition sont:
7 € / heure pour le groupe
17 € / mois /personne à partir de 12 h de répétition mensuelles
20 € / mois /personne à partir de 12 h de répétition mensuelles pour les duos

6- LES LOCAUX DE REPETITION
- Avant l’arrivée de ch